Mieterangelegenheiten:

• Der Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, gewerbliche Mietvertrag.

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• Wohnungsvermietung

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• Die Regelung im Zusammenhang mit der Hausordnung und sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern.

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• Abnahme und Übergabe, bei Mieterwechsel und gewerblichen Räumen.

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• Die Entgegennahme und Anlage von Mietkautionen, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, sowie deren Abrechnung nach Beendigung des Mietverhältnisses.

Zahlungskontrolle:

• Die Einziehung der Mieten und Betriebskosten. 

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• Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den einzelnen Mietern zu vermeiden.

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• Durchführung von im Mietvertrag nicht vereinbarten Mieterhöhungen, aufgrund Vergleichsmiete, Modernisierung etc..

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• Die pünktliche Zahlung aller das Objekt betreffenden Steuern, Abgaben, Zinsen und sonstigen Lasten.

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• Die Überprüfung sämtlicher Forderungen, Rechnungen, Belege u.a. im Zusammenhang mit dem Objekt auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

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• Einleitung von gerichtlichen Beitreibungsmaßnahmen.

Technische Objektbetreuung, Hausbetreuung

• Die Kontrolle der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär-, und sonstigen Anlagen des Objekts, einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen, sowie Prüfung und Zahlung der daraus resultierenden Rechnungen.

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• Die Vergabe der für die Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten, die Rechnungsprüfung und -zahlung.

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• Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice (gesonderter - Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.) 

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• Der Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen, sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen-, und Gehwegreinigung, Außenanlagen). 

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• Beschaffung von Gebrauchsgegenständen (z.B. Reinigungsgeräte wie Rasenmäher, für Hausmeister/Putzfrau) und Beschaffung von Versorgungsgütern (z.B. Heizöl).

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• Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen, in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Versicherungspflichten:

• Die Kontrolle des Versicherungsschutzes für das Objekt.

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• Kontrolle der Deckungshöhen.

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• Die Regulierung eventueller Schadensfälle.

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• Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen.

Abrechnung über EDV - Anlage:

• Die Wirtschaftspläne Gesamt-und Einzel-Wirtschaftsplan

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• Die Nebenkosten Jahresrechnung Gesamt-und-Einzelabrechnung

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• Einleitung von gerichtlichen Beitreibungsmaßnahmen. 

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• Erfassung aller Zahlungsvorgänge.

Kommunikation:

• Führen sämtlicher Korrespondenz mit den Mietern, Eigentümern.

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• Die Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden/Versorgungsunternehmen.

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• Die Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.

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